Le bénéfice direct pour vous sera sans conteste les économies qui peuvent être réalisées en s'assurant que le papier utilisé n'est pas gaspillé.

Ajoutons à cela bien évidemment la démarche de développement durable et de respect de l’environnement : économiser le papier et le recycler est bon pour l’environnement.

Plusieurs actions peuvent être mises en place en matière d'économies de papier au bureau.

Bien choisir son papier

N'hésitez pas à opter lors de l'achat pour du papier recyclé ou labellisé PEFC/FSC (Forest Stewardship Council). Ces deux labels certifient que les forêts sont gérées durablement c'est-à-dire que les modes d'exploitation préservent les populations locales, les sols des pollutions, l'état des chemins de montagne avec les engins et que les plans de gestion prévoient des replantations. Aujourd'hui ces papiers sont largement répandus et vous coûteront le même prix qu'un papier classique. Faites un geste pour l'environnement !

Les impressions papier

Le réglage de l'imprimante par défaut sur "recto/verso" et en mode "brouillon" est la première intervention qui permettra d'avoir des documents deux fois moins volumineux, qui permettront de faire de nettes économies sur l'achat de papier. Les habitudes ont la vie dure, le réglage par défaut permettra d'imprimer écologiquement sans y penser. L'effort devra se concentrer sur les impressions un peu plus formelles qui pourront néanmoins se faire en recto/verso !

Avant d'imprimer, demandez vous si il est indispensable que le document que vous allez imprimer prenne la poussière sur une étagère ? Combien de fois et sur quelle durée allez vous l'utiliser ? Est ce pour distribuer et dans ce cas ne pouvez-vous pas l'envoyer par mail ou le visionner sur votre ordinateur par un rétro projecteur ? Demandez vous combien d'exemplaires vont terminer dans la poubelle et dans quel laps de temps. S'équiper d'une imprimante-scanner permettra également d'archiver des documents que vous voulez conserver et d'éviter les photocopies.

Optimiser l’utilisation du papier

Qu'il soit simplement griffonné ou imprimé sur un recto, le papier peut avoir plusieurs vies. Il suffit pour cela de désigner une place pour le papier qui peut être réutilisé (sur un coin de votre bureau, dans une bannette à côté de l'imprimante, etc.) et de se servir à la moindre envie de griffonnage.

De même, il est facile de créer ses propres blocs notes recyclés en achetant des sous-mains rigides équipés d'une pince, ou avec simplement quelques agrafes.

Recyclez le papier

N'oubliez pas de recycler votre papier en fin de vie. Le mettre dans la bonne poubelle permettra son recyclage et sa ré-utilisation sous une nouvelle forme.
Pour cela, placez des contenants spécialement dédiés aux papiers usagés (par exemple, les cartons de feuilles vides) à côté des poubelles classiques, et dans les endroits stratégiques (près de la photocopieuse, sous le bureau, etc.).

Sensibiliser votre équipe.

Une grande attention devra être portée sur les nouveaux gestes à acquérir vis à vis de l'utilisation du papier. Pour ce faire, les actions de développement durable doivent être portée par le responsable de la structure qui va répercuter l'action sur toutes les personnes concernées (l'exemple vient du haut !). Rapidement, chacun adoptera les bons gestes, par réflexe.